기록관리 컨설팅
기록관리시스템 구축 ISP
공공기관·지자체·민간기업이 기록물의 생산-수집-보존-활용 전 주기를 관리할 수 있도록 정보화 전략, 기능 요구사항, 예산계획, 추진절차를 수립하는 컨설팅을 해드립니다.
기록관리체계 및 분류 기준 수립 컨설팅
기록관리체계 및 분류 기준 수립 컨설팅은 기관의 기록물을 업무 기능 중심으로 구조화하고, 기록의 생성부터 보존·폐기까지의 전 주기 관리 체계를 설계하는 전문 컨설팅입니다.
기록물 관리 계획 수립
공공기관, 지자체, 민간기업 등에서 기록물 (문서, 도면, 영상, 전자파일 등)을 체계적으로 보존·관리하기 위해 중장기 계획을 수립하는 업무입니다.
기록관리 매뉴얼 작성
조직 내 기록물의 생산, 분류, 보존, 이관, 폐기까지의 전 과정을 표준화 하여체계적이고일관성 있게 운영하기 위한 내부 지침서입니다. 공공기관뿐 아니라 민간기업도 내부 감사를 대비하거나 ISO 인증 등을 위해 필수적으로 갖춰야 합니다.
기록관리기준표 작성
기록물의 분류, 보존기간, 보존매체, 관리주체 등 을 표준화하여 체계적으로 관리하기 위한 핵심 문서입니다. 공공기관, 지자체, 공기업 , 민간기업등 필수적으로 갖춰야 합니다.
기록관리업무 프로세스 설계
기록물의 분류, 보존기간, 보존매체, 관리주체 등 을 표준화하여 체계적으로 관리하기 위한 핵심 문서입니다. 공공기관, 지자체, 공사/공단, 민간기업 모두 필수적으로 갖춰야 하며, 기록물 생애주기(Lifecycle)에 맞춰 작성됩니다.
기록물 이관 용역
기록물관리 지침을 준수하여 기록물 이관
기록물 이관은 기록물의 보존기간이 만료되거나 관리 주체 변경, 혹은 장기보존을 위해 기록물관리책임자 또는 중앙기록관리기관(예: 국가기록원)으로 공식적으로 인계하는 절차입니다.
기록물 품질 요건 충족을 보장
전체 이관시 기록물 중 약 4분의 1은 보정이 필요한 상태이며, 현대이미지테크는 선행 사업을 통해 축척한 경험과 검증된 기술력을 바탕으로 무결성 등 기록물의 품질 요건을 안정적으로 충족합니다.
온나라/전자결재시스템 기록물 이관 절차
인수 일정 수립을 시작으로, 이관 실행 및 이관 파일 생성 단계를 거쳐 기록물을 접수하고, 검수 과정을 통해 품질을 확인한 후 최종적으로 기록물을 인수합니다.
구 전자문서 변환 및 등록 용역
경제성-편의성
현대이미지테크는 자체 개발한 구전자문서 변환 솔루션 OPT Converter를 통해 모든 작업을 자동화하여, 인력 투입 없이 경제성과 편의성을 모두 실현했습니다.
기록물 품질 요건 준수
PDF/A-1 변환 상태 및 결과를 모니터링할 수 있으며,
기록물의 무결성을 신뢰성 있게 검증·보장합니다.
상호운용성
어플라이언스 형태로 제공되어 표준기록관리시스템과 독립적으로 연계하여 사용할 수 있으며, 문서 변환 작업 시 어플라이언스 자체의 CPU를 활용하므로 시스템 본연의 성능에 영향을 주지 않습니다.